Biografija odnosno CV (Curriculum Vitae na latinskom, Resume na engleskom) je danas sastavni deo svake prijave za posao. Vaš CV je najvažnije oružje kada ste u potrazi za zaposlenjem. On ima svrhu da predstavi Vas, Vašu ličnost, obrazovanje, veštine, sposobnosti i radno iskustvo potencijalnom poslodavcu. Morate imati u vidu da se radi o nekome ko Vas ne poznaje i najčešće nema vremena da Vas upozna. Mogući poslodavac često procenjuje sposobnosti kandidata koji aplicira za posao nekoliko sekundi pošto pročita njegovu biografiju. Tada se može desiti da i najkvalifikovaniji ljudi budu odbijeni zbog neprikladnih, nejasnih ili predugih biografija

• Lični podaci, eventualno praćeni fotografijom
• Obrazovanje
• Profesionalno iskustvo
• Ostale sposobnosti

Kao dopuna Vašem CV-u gotovo obavezno treba biti poslato propratno pismo.

• Prazan e-mail - Ako šaljete CV u attachmentu, nemojte ostavljati prazan naslov i telo mejla.
Ovo izgleda kao da se niste ni potrudili da pozdravite osobu koja prima prijavu i da naznačite Vašu nameru. U telu mejla preporučljivo je da napišete propratno pismo.

• CV u e-mailu - biog rafiju šaljite u prilogu - ne ispisujte je u okviru mejla.

• Nepažnja - Nemojte dozvoliti sebi da detaljno ne pročitate konkurs i sve uslove koji se traže, kao i sve napomene koje je poslodavac istakao. Ukoliko neki uslov ne ispunjavate, a ipak želite da konkurišete, obavezno obrazložite u propratnom pismu zašto smatrate da ste i pored toga odgovarajući kandidat za posao.

• Tražite bilo kakav posao - Pokušajte da izbegnete situaciju da poslodavac iz Vaše biografije zaključi da tražite bilo kakav posao. Prilagodite biografiju, a posebno obratite pažnju na propratno pismo, konkretnom konkursu objašnjavajući zašto ste se prijavili baš za tu poziciju. Ako to ne navedete, ispašće da se prijavljujete na svaki konkurs koji pronađete, a to Vam svakako neće biti plus kod poslodavca.

• Propratno pismo (PP) je dokument koji prati vašu biografiju  tj. CV, kada se prijavljujete za posao. Kako je CV dokument koji se piše po utvrđenom šablonu i time je sličan od kandidata do kandidata, propratno pismo je Vaša prilika da date neki individualni pečat svojoj biografiji i da iskažete svoje specifičnosti. PP je veoma kratko (200-250 reči), a njegov cilj je da uvede poslodavca u Vaš CV, da ukaže na aktivnosti i karakteristike koje su od posebnog značaja za prijavu. Vaše PP bi trebalo da odgovori na pitanja koja bi poslodavac mogao sebi da postavi čitajući Vaš CV. Ukratko, cilj PP-a je da odgovori na pitanje poslodavca: Zašto bi trebalo da zaposlim ovu osobu?

• Da li poslodavac moze da stekne pozitivan utisak o vama u prvih 30 sekundi proucavanja vase biografije?
• Da li ste koristili beli papir?
• Da li biografija nije duza od dve strane? Ako je na dve strane da li prva strana zaokuplja poslodavcevu paznju?
• Da li ste pokusali zadebljanja, velika slova, ili razlicite tipove slova da privucete paznju na karakteristicne oblasti vaseg iskustva?
• Da li je biografija citljiva sa razumnim razmakom izm edju reci i izmedju redova?

Za razgovor sa poslodavcem se treba pripremiti što bolje u okvirima svojih mogućnosti. Naime teško je predvideti sve moguće teme, načine pristupe razgovorima i sl. Zbog toga je korisno razmisliti o odgovorima na neka najčešća pitanja koja Vam mogu biti postavljana:

• Kakav odnos ste imali sa šefom na prethodnom radnom mestu
• U čemu ste najviše/najmanje uživali na Vašem prethodnom poslu? Zašto?
• Šta znate o ovoj kompaniji?
• Koliku platu želite/očekujete?
• Šta mislite o prekovremenom radu?
• Da li volite da radite u tačno određenom radnom vremenu?
• Zašto želite da napustite kompaniju u kojoj sada radite?
• Šta biste želeli da radite za našu kompaniju ?
• Kako ste se pripremili za ovaj intervju?
• Koji je vaš cilj u karijeri?

Danas, više nego ikad, odluka o zapošljavanju nekog je od velike važnosti. "Moderni"intervju je dizajniran da minimizira subjektivni utisak. Ovakvim intervjuom akcenat se stavlja na ispitanikovo ponašanje i postupke, dok se subjektivni utisak stavlja na drugo mesto jer često nije pouzdan.

Pisite u trecem licu ili pasivu. Ovim dajete utisak objektivnosti. Ukoliko pisete u trecem licu, nemojte koristiti licne zamenice (ispravno je npr: "zavrsio srednju skolu" ili "zavrsena srednja skola", a ne "on je zavrsio srednju skolu")

CV mora biti bez gramatickih i pravopisnih gresaka. Ako Vas CV sadrzi ovakve greske, Vi delujete kao osoba koja ne zna pravopis, kao nepazljiva, nemarna, povrsna ili nezainteresovana osoba.